貸し会議室選びのポイントは？
| 私は東京の商社に勤めておりましたが、沖縄に転勤が決まり、東京と違って電車もないし、 取引先の方の人間性も全く異なり、毎日戸惑うことばかりで悪戦苦闘しています。 正直、沖縄支店の業績は、当初あまり期待されていなかったようで、 オフィスもかなり狭くて、会議室と呼べる大きなスペースもありません。 最近どんどん業績が上がっているということで、私も駆り出されたのですが、 意外と来客も多く、定期的にセミナーも開催することが決まり、 自社のオフィスでは完全に手狭になって、貸し会議室の利用を検討しています。 調べてみると、東京ほどではありませんが、那覇周辺にも便利に利用できそうな貸し会議室がたくさんあって、 場所選びに迷っているのですが、自社スタッフでの会議もゆっくり行うことができて、 最大50名程度は呼べるスペースが必要ということを前提として、貸し会議室を選ぶポイントを教えてください。 |
3つのポイントをおさえて、用途にピッタリな貸し会議室選びを！
| はじめて貸し会議室を利用する場合は、どのポイントを見て選べばいいか迷ってしまうかと思いますが、 この3つのポイントを抑えれば、容易にベストな場所を決めることができるはずです。 セミナーを開催するということなので、参加者全員がアクセスしやすいことが一番のポイントです。 貸し会議室は駅近や分かりやすい場所にあることが多いので、その中から最も利便性の高い会場を選びましょう。 少人数や大人数で利用する会場が必要ということですので、それに合わせたお部屋が用意されている会場を選びましょう。 ワンサイズしか扱っていない貸し会議室もありますし、人数の限りがある会場も多いので、今後利用人数が増えることも考えて、なるべく多くのバリエーションが用意されているところを選択するといいでしょう。 貸出機器や備品などの設備の充実性も、貸し会議室選びではとても重要なポイントで、 スタッフサポートやケータリングの利用もできると、より充実した会議やセミナーが開催できるでしょう。 |
