貸し会議室を予約する上で重要なポイントは？
| 今後沖縄で仕事をすることになって、その準備に追われている状況ですが、 よりによって仕事の責任者である直属の上司が、他の仕事で一緒に沖縄に行けなくなってしまいました。 ある程度の引き継ぎはしてもらいましたが、責任のある仕事のリーダーをするのははじめての経験で、 まだ沖縄に行く前に準備しておかなければいけないこともたくさんあって、その1つが貸し会議室の予約です。 これまでも都内で貸し会議室を利用したことは数回ありますが、自分自身で手配したこともなければ、 一度も訪れたことがない沖縄で、会議室についての知識も全くなくて、何を基準に選んでいいのか分かりません。 貸し会議室を選ぶ上で、重視しなければいけないポイントをできるだけ多く教えてもらえないでしょうか？ |
アクセスや会議室の広さ、駐車場など多くのポイントがあります。
| インターネットで検索すると、沖縄の貸し会議室情報も簡単に調べることができるので、 以下の点を確認しながら、最も条件に合った会議室を早めにおさえておくことをオススメします。 まずは来場する人数に合わせて会場を選ぶ必要がありますが、予約なしで参加できるようなセミナーなどの場合は、 来場者が増える可能性もありますので、それに対応できるようにある程度の余裕を持った方がいいでしょう。 下見で内覧ができればいいのですが、できない場合は、事前に会場の写真を送ってもらうように要求してみてください。 また、会議に必要な機材が揃っていることも大事なポイントでして、 机や椅子はもちろんですが、プロジェクター、スクリーン、マイク、音響機材など、 貸出可能な機材の確認を忘れないようにしましょう。 貸し会議室によっては、利用時間の追加や変更が出来ない場合もありますので、 追加や変更が可能なのかも含めて、予め確認しておく必要があります。 初めて行く場所であれば、会場へのアクセスの良さや車社会の沖縄では駐車場の有無も大事なチェックポイントの1つです。 |
