2023年07月19日 [貸し会議室]

出張先で急な打ち合わせや会議が入ったら、皆さんはどうしますか？
まずは場所を確保しなければいけませんが、出張先だと土地勘もなく、
どこにあるか分からないという方も多いはずです。
だからと言って、近くの喫茶店だと周囲の音が気になりますよね…。

そんな時におすすめなのが、手軽に借りられる貸し会議室。
貸し会議室は、今やどこにでもあり、誰でも利用できます。
最近ではしゃれな貸し会議室も増えてきており、
お仕事はもちろん、プライベートでの利用も増えています。

そこで、今回は、出張の際になぜ“貸し会議室”がおすすめなのかをご紹介致します。

目次

１．当日予約が可能
２．短時間の利用や、延長が可能
３．好立地
４．近くに飲食店やコンビニがある
５．設備（貸出機器オプション等）
６．リーズナブルな価格
７．完全プライベートな空間
８．まとめ

１｜当日予約が可能

当日予約が可能なら、急な打ち合わせや会議にも対応できます。
ネットで当日予約ができる場合もありますが、電話で確認が必要な場合もありますので、
ホームページなどを見て事前にチェックしておきましょう。

２｜短時間の利用や、延長が可能

急な打ち合わせや会議の場合、
1〜2時間程度の短い時間で行う場合が多いかと思いますので
短い時間でも借りられる貸し会議室を選ぶことをおすすめします。
事前に貸し会議室の利用時間やシステム、注意事項などを確認しておきましょう。
また、場合によっては予定していた時間で終わらず、延長になることも考えられます。
利用する貸し会議室が延長に対応しているかも併せて確認しておきましょう。

３｜好立地

急な打ち合わせや会議の場合、アクセスのしやすさがもっとも大切な条件です。
とくに出張などで土地勘がない場合は、中心部で探すといいでしょう。
駅から近い場所や、駅から直結した場所など分かりやすい立地なら、
迷うこともなく時間のロスもなくなります。

４｜近くに飲食店やコンビニがある

貸し会議室によっては飲食可能なところもあるので、
近くにコンビニがあれば軽食を買うこともできますし、
途中に買い出しが必要な場合や、
データ出力のためにコピー機が必要という場合にも対応できます。
ただし飲食を禁止しているところもありますので、事前に確認が必要です。

５｜設備（貸出機器オプション等）

打ち合わせや会議の内容によっては、ホワイトボードを使用したり、
プロジェクターやスクリーンを使ってパソコンの画面を写したりすることもありますよね。
そんなときにも対応できるように、
備品やオプションが充実しているところを探すことをおすすめします。
オプションによっては無料で借りられるものもありますので、事前に確認しておきましょう。
また、インターネット環境が必要な方は、
無料のwi-fiがあるかどうかや、念のため、有線LANの有無も確認した方が安心ですね。

６｜リーズナブルな価格

急な打ち合わせや会議で1〜2時間だけ利用したいという場合、やはり気になるのは価格帯。
貸し会議室は価格帯も幅広いので、事前に目的にあったプランや料金を確認することで、
リーズナブルな価格の貸し会議室が見つけやすくなります。

７｜完全プライベートな空間

基本、貸し会議室は完全個室となっています。
大切な商談やWeb会議等、周囲を気にせず、快適に過ごせることでしょう。

８｜まとめ

いかがだったでしょうか。

本日ご紹介したものだけでもこれだけの利点があり、
使い方によっては、様々な便利さがあります。
“出張先”と言われると、会社にしか関係がないと思われるかもしれませんが、
個人で事業をしている方や、
プライベートな時間を過ごしたい方にとっても、
貸し会議室はとても便利な空間なのです。

貸し会議室をうまく活用して、
出張先で急な会議や打ち合わせが入っても、対応できるようにしましょう。

沖縄県に出張、もしくは、会議・打ち合わせ・作業スペースをお探しの方は、
BrilliantPort(ブリリアントポート)の貸し会議室を是非一度、ご活用くださいませ。

本日も最後までお読みいただきまして誠にありがとうございました。

BrilliantPortホームページ：https://www.brilliantport.com/