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2020年10月15日 [新着情報]

書類やデータの断捨離でもご利用ください🎵≪那覇貸し会議室BrilliantPort≫

書類やデータの断捨離でもご利用ください🎵≪那覇貸し会議室BrilliantPort≫



皆様、こんにちは🌳
レンタルスペース・オフィスBrilliantport(ブリリアントポート)です😊



コロナの感染者数のニュースが毎日のように放送されていますが、
未だ終息は難しい状況のようです😢

飲食店やサービス業は、だいぶ影響を受けてしまいましたよね💦
当ビル近くにある沖縄料理屋さんも、コロナ禍になりずっと休業されていましたが、
ここ最近、夕方に明かりが灯されているのを見かけて、すごく嬉しくなりました〜(>▽<)🎵


お店の存続させるかどうか?決断するのは、とても胸が痛む決断ですよね( ノД`)・・・。
沖縄県も、観光業にものすごく影響を受け、今あちこちであの手この手で
前進していると思います‼
私たちも、負けないように頑張らねば❕❕ですね😊

泊ポートビル




さてみなさん、この季節の変わり目に行う衣替えの準備は始めていますか❓❓
衣替え以外でも、たまった書類やデスク周りの断捨離もおススメ✨です!

デスクの上もそうですが、パソコンの中のデータも気づくといっぱいになっていたりしますよね💦
断捨離して片づけることで、勉強や仕事の効率もアップ👆✨すると言われていますので、
少しそのコツをご紹介しちゃいます(^O^)♪




◆まずは書類を分別することから◆

書類を分別する際は、
@「自分で作成したマニュアル(資料)」
A「メモ」
B「スケジュールや参考資料といった仕事関係の書類」
C「明細や領収書」
この4つに分けるのがベストだそうです💡



@「自分で作成したマニュアル(資料)」は、
その内容が頭に入っているものは処分・削除し、まだ内容に不安があるものは取っておく。

A「メモ」は、一時的な内容やどうでも良い内容が記されているもの、
進行中の仕事やイベント・行事に関わる重要なものの2種類に分けて、
終わったものから処分・削除していく。

B「スケジュールや参考資料といった仕事関係の書類」は、
現在進行形の仕事の書類、3ヶ月以内に終わった仕事の書類、
3ヶ月〜1年以内に終わった仕事の書類、1年前の仕事の書類の4つに分け、
1年前の仕事の書類をチェックし、今後の仕事に関わってきそうなものだけを残して、
あとは処分・削除する。

C「明細や領収書」は、
過去1年以内のものだけを置いて、それ以外は処分・削除しても、
問題ありませんが、不安な場合は、スマホのカメラで撮影し、
クラウド上のアルバムに預けておくという方法もおススメです。





皆さんはいかがですか?書類の整理整理だけでも、
だいぶ頭を使う感じですが(笑)
私もついつい書いたメモやレシートなどの明細、
病院でもらう領収証など自然ととっておいてしまうので、
年末にかけて書類の断捨離を始めようと思います💪✨



パソコンデータの整理で黙々と取り組みたい!
ファイリングや書類の整理を広いスペースでやりたい!
人には見られたくない書類が多い💦

そんな方も、お気軽に貸会議室をご利用ください🎵
貸会議室を使って広々と作業できるので、
より集中して、効率よく取り組めると思いますよ〜(^▽^)/



身体のメンテナンスは、是非GoldPalm那覇店を!!
https://www.goldpalm-okinawa.com/

頭の中の整理には、是非Brilliantport貸会議室を!!
https://rentalspace2020.brilliantport.com/

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