2020年10月15日 [新着情報]
書類やデータの断捨離でもご利用ください🎵≪那覇貸し会議室BrilliantPort≫
書類やデータの断捨離でもご利用ください🎵≪那覇貸し会議室BrilliantPort≫
皆様、こんにちは🌳
レンタルスペース・オフィスBrilliantport(ﾌﾞﾘﾘｱﾝﾄﾎﾟｰﾄ)です😊
コロナの感染者数のニュースが毎日のように放送されていますが、
未だ終息は難しい状況のようです😢
飲食店やサービス業は、だいぶ影響を受けてしまいましたよね💦
当ビル近くにある沖縄料理屋さんも、コロナ禍になりずっと休業されていましたが、
ここ最近、夕方に明かりが灯されているのを見かけて、すごく嬉しくなりました～(＞▽＜）🎵
お店の存続させるかどうか？決断するのは、とても胸が痛む決断ですよね( ﾉД`)・・・。
沖縄県も、観光業にものすごく影響を受け、今あちこちであの手この手で
前進していると思います‼
私たちも、負けないように頑張らねば❕❕ですね😊
さてみなさん、この季節の変わり目に行う衣替えの準備は始めていますか❓❓
衣替え以外でも、たまった書類やデスク周りの断捨離もおススメ✨です！
デスクの上もそうですが、パソコンの中のデータも気づくといっぱいになっていたりしますよね💦
断捨離して片づけることで、勉強や仕事の効率もアップ👆✨すると言われていますので、
少しそのコツをご紹介しちゃいます（＾O＾）♪
◆まずは書類を分別することから◆
書類を分別する際は、
①「自分で作成したマニュアル（資料）」
②「メモ」
③「スケジュールや参考資料といった仕事関係の書類」
④「明細や領収書」
この4つに分けるのがベストだそうです💡
①「自分で作成したマニュアル（資料）」は、
その内容が頭に入っているものは処分・削除し、まだ内容に不安があるものは取っておく。
②「メモ」は、一時的な内容やどうでも良い内容が記されているもの、
進行中の仕事やイベント・行事に関わる重要なものの2種類に分けて、
終わったものから処分・削除していく。
③「スケジュールや参考資料といった仕事関係の書類」は、
現在進行形の仕事の書類、3ヶ月以内に終わった仕事の書類、
3ヶ月～1年以内に終わった仕事の書類、1年前の仕事の書類の4つに分け、
1年前の仕事の書類をチェックし、今後の仕事に関わってきそうなものだけを残して、
あとは処分・削除する。
④「明細や領収書」は、
過去1年以内のものだけを置いて、それ以外は処分・削除しても、
問題ありませんが、不安な場合は、スマホのカメラで撮影し、
クラウド上のアルバムに預けておくという方法もおススメです。
皆さんはいかがですか？書類の整理整理だけでも、
だいぶ頭を使う感じですが(笑)
私もついつい書いたメモやレシートなどの明細、
病院でもらう領収証など自然ととっておいてしまうので、
年末にかけて書類の断捨離を始めようと思います💪✨
パソコンデータの整理で黙々と取り組みたい！
ファイリングや書類の整理を広いスペースでやりたい！
人には見られたくない書類が多い💦
そんな方も、お気軽に貸会議室をご利用ください🎵
貸会議室を使って広々と作業できるので、
より集中して、効率よく取り組めると思いますよ～(^▽^)/
身体のメンテナンスは、是非GoldPalm那覇店を！！
https://www.goldpalm-okinawa.com/
頭の中の整理には、是非Brilliantport貸会議室を！！
https://rentalspace2020.brilliantport.com/
皆様、こんにちは🌳
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コロナの感染者数のニュースが毎日のように放送されていますが、
未だ終息は難しい状況のようです😢
飲食店やサービス業は、だいぶ影響を受けてしまいましたよね💦
当ビル近くにある沖縄料理屋さんも、コロナ禍になりずっと休業されていましたが、
ここ最近、夕方に明かりが灯されているのを見かけて、すごく嬉しくなりました～(＞▽＜）🎵
お店の存続させるかどうか？決断するのは、とても胸が痛む決断ですよね( ﾉД`)・・・。
沖縄県も、観光業にものすごく影響を受け、今あちこちであの手この手で
前進していると思います‼
私たちも、負けないように頑張らねば❕❕ですね😊
さてみなさん、この季節の変わり目に行う衣替えの準備は始めていますか❓❓
衣替え以外でも、たまった書類やデスク周りの断捨離もおススメ✨です！
デスクの上もそうですが、パソコンの中のデータも気づくといっぱいになっていたりしますよね💦
断捨離して片づけることで、勉強や仕事の効率もアップ👆✨すると言われていますので、
少しそのコツをご紹介しちゃいます（＾O＾）♪
◆まずは書類を分別することから◆
書類を分別する際は、
①「自分で作成したマニュアル（資料）」
②「メモ」
③「スケジュールや参考資料といった仕事関係の書類」
④「明細や領収書」
この4つに分けるのがベストだそうです💡
①「自分で作成したマニュアル（資料）」は、
その内容が頭に入っているものは処分・削除し、まだ内容に不安があるものは取っておく。
②「メモ」は、一時的な内容やどうでも良い内容が記されているもの、
進行中の仕事やイベント・行事に関わる重要なものの2種類に分けて、
終わったものから処分・削除していく。
③「スケジュールや参考資料といった仕事関係の書類」は、
現在進行形の仕事の書類、3ヶ月以内に終わった仕事の書類、
3ヶ月～1年以内に終わった仕事の書類、1年前の仕事の書類の4つに分け、
1年前の仕事の書類をチェックし、今後の仕事に関わってきそうなものだけを残して、
あとは処分・削除する。
④「明細や領収書」は、
過去1年以内のものだけを置いて、それ以外は処分・削除しても、
問題ありませんが、不安な場合は、スマホのカメラで撮影し、
クラウド上のアルバムに預けておくという方法もおススメです。
皆さんはいかがですか？書類の整理整理だけでも、
だいぶ頭を使う感じですが(笑)
私もついつい書いたメモやレシートなどの明細、
病院でもらう領収証など自然ととっておいてしまうので、
年末にかけて書類の断捨離を始めようと思います💪✨
パソコンデータの整理で黙々と取り組みたい！
ファイリングや書類の整理を広いスペースでやりたい！
人には見られたくない書類が多い💦
そんな方も、お気軽に貸会議室をご利用ください🎵
貸会議室を使って広々と作業できるので、
より集中して、効率よく取り組めると思いますよ～(^▽^)/
身体のメンテナンスは、是非GoldPalm那覇店を！！
https://www.goldpalm-okinawa.com/
頭の中の整理には、是非Brilliantport貸会議室を！！
https://rentalspace2020.brilliantport.com/
