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2020年09月07日 [新着情報]

明日使えるExcel小技Vo.1〜コピーのいろいろ〜《沖縄貸会議室・レンタルスペース・レンタルオフィスBrilliantPort》

会議資料

皆様、こんにちは!
BRILLIANTスタッフの新城です('◇')ゞ

さて、今回は
明日使えるExcel小技 をご紹介します('ω')

Excelは、ビジネスシーンにおいて
欠かせないツールですよね!
難しく感じる方もいらっしゃるかと思いますが
実は、便利な機能がたくさんあって
使いこなすとデスクワークも捗ります( *´艸`)

Excelをあまり使い慣れていない初心者の方向けに
数回に分けて、解説していきます!

まず、Vo.1 として今回は
コピー の種類について、ご紹介いたします!!

その前に!
Excelで使われる
各名称は以下の通りです('ω')
是非、覚えてください(*'ω'*)
ExcelキャプチャA

では、例として
以下のような業務日報を作成します!
Excelキャプチャ@

日付、作業内容を入力して、あとは担当者の列に
自分の名前を入力するだけ・・・!
ExcelキャプチャB

何度も自分の名前をタイピングするのは面倒(T_T)
コピーして貼り付けようっと・・・!!

そんな時、皆さんはどうしますか??

ctrl + c で、名前をコピー

ctrl + v で、貼付・・・

が、一般的だと思いますが、ココでワンポイントアドバイス!!!!

このまま、ctrl + v で、貼付をすると
文字の色、セルの塗りつぶしなど全ての情報がコピーされ
そのまま貼り付けられる事になってしまいます!
ExcelキャプチャC

コピーした後に、セルの塗りつぶしを元に戻して・・・
なんて、ひと手間は、もう不要です!

実は、貼付にはいろんなパターンがあるんです(^^)/
今回の場合だと、貼付したい範囲を選択して
「 ctrl + alt + V 」を同時に押します!
パソコンキーボード
※ご利用のキーボードによっては
 配置が若干変わりますので、お確かめください!

この後、ポップアップが出てきますので
「 V → enter 」で、値(文字)だけが貼付されます♪
Excelキャプチャ@

ちなみに、この 「ctrl + alt + v」 で
出てきたポップアップのうち、よく使うのは
「数式(F)」「値(V)」「書式(T)」の3つです!
※これ以外は、私も使った事ありません( ;∀;)

それぞれ解説させて頂きます!

@ 「ctrl + alt + V」 →「 F → enter 」 ➤数式の貼付
別のセルに、同じ計算式をコピーして貼付けたい時に使います。
ExcelキャプチャE

A 「ctrl + alt + V」 →「 V → enter 」 ➤値の貼付
数字や文字だけをコピーして貼り付けたい時に使います。
Excelキャプチャ@

B 「ctrl + alt + V」 →「 T → enter 」 ➤書式の貼付
塗りつぶしや、文字色などの書式設定をコピーして貼り付けたい時に使います。
ExcelキャプチャF


是非、用途に合わせて、最適なコピー貼り付けをしてくださいませ!


では、今回のご紹介はココまでにさせて頂きます('◇')ゞ
次回は、見積書や請求書作成時に使えるExcel小技をご紹介します!

お楽しみにっ!

新城

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