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貸し会議室選びのポイント|

FAQ

貸し会議室選びのポイントは?

まさかの沖縄に移動になってしまい、東京と違って電車もないし、取引先の方の人間性も全く違うし、毎日戸惑うことばかりで悪戦苦闘しています。
正直沖縄支店の業績は当初はあまり期待されていなかったようで、オフィスもかなり狭くて、会議室と呼べる大きなスペースもありません。
最近どんどん業績が上がっているということで、私も貸し出されてしまったのですが、結構来客も多くて、今度定期的にセミナーも開催することになり、自社のオフィスでは完全に手狭になって、貸し会議室の利用を迫られています。
調べると、もちろん東京ほどではありませんが、那覇周辺にも便利に利用できそうな貸し会議室はたくさんあって、場所選びに迷っているのですが、自社スタッフでの会議もゆっくり行うことができて、最大50名程度は呼べるスペースが必要ということを前提として、貸し会議室を選ぶポイントを教えてください。

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3つのポイントを抑えて会場選びを

はじめて貸し会議室を利用する場合は、数ある中からどうやって選択していいか迷ってしまうでしょうが、この3つのポイントを抑えれば、容易にベストな場所を決めることができます。
セミナーを開催するということなので、参加者全員がアクセスしやすいことが一番のポイントです。
貸し会議室は駅近や分かりやすい場所にあることが多いので、その中から最も利便性の高い会場を選びましょう。
少人数や大人数で利用する会場が必要ということですので、それに合わせたお部屋が用意されている会場を選びましょう。
ワンサイズしか扱っていない貸し会議室もありますし、人数の限りがある会場も多いので、今後利用人数が増えることも考えて、なるべく多くのバリエーションが用意されているところを選択するといいでしょう。
備品などの設備の充実性も、貸し会議室選びではとても重要なポイントで、人員の貸し出しやケータリングの利用もできると、より充実した会議やセミナーが開催できます。

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